1. Egyéni szintű regisztrálás
A Funding & tender opportunities portál szolgáltatásainak teljes körű eléréséhez egyéni, EU Login regisztrációra van szükség. Ennek hiányában csak a nyilvános szolgáltatások (pl. pályázati lehetőségek keresése, útmutatók letöltése) állnak rendelkezésre, azonban pályázat benyújtása már nem lehetséges. Regisztrálni a következő felületen tud neve és e-mail-elérhetősége megadásával:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi.
Ha már regisztrált, az új programciklus miatt nincs szükség új hozzáférés létrehozására.
További részletes információk:
https://webgate.ec.europa.eu/funding-tenders-opportunities/display/OM/EU+Login.
2. Szervezeti szintű regisztrálás
Pályázat benyújtásához nemcsak egyéni szintű regisztrációra van szükség, hanem a pályázó szervezetnek 9 jegyű azonosítóval, ún. PIC-kóddal is rendelkeznie kell. Ez az egyedi azonosító használandó referenciaként bármely az Európai Bizottsággal folytatott kommunikációban. Pályázat benyújtható nem validált státuszú PIC-kóddal is. A szervezet validálása az első nyertes pályázathoz kötődik, a támogatási szerződés előkészítése alatt zajlik az adott szervezet adminisztratív és jogi adatainak validálása, valamint a szervezet fő képviselőjének (LEAR) kijelölése. A továbbiakban a LEAR jogosult a szervezet regisztrált adatait módosítani és szervezeti szinten a jogi, valamint a pénzügyi aláírókat meghatározni.
A szervezet regisztrálása az EU Login azonosítóval való belépést követően a következő felületen indítható (kérjük, először ellenőrizze, hogy van-e már a szervezetnek PIC-kódja):
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/participant-register.
További részletes információk:
https://webgate.ec.europa.eu/funding-tenders-opportunities/display/OM/Registration+and+validation+of+your+organisation.
A regisztrált magánszemélynek különböző hozzáférési jogosultságai lehetnek attól függően, milyen szerepet tölt be szervezeti vagy projektszinten:
- A teljes szervezethez kapcsolódó szerepkörök (nem jelent automatikus hozzáférést a szervezet projektjeinek adataihoz):
- LEAR (a szervezet adminisztratív ügyeit intéző fő képviselője);
- Self-registrant (a szervezet regisztrációját elvégző személy);
- Account Administrators (a LEAR adminisztratív segítői);
- LSIGN (jogi kötelezettségvállaló/aláíró);
- FSIGN (pénzügyi kötelezettségvállaló/aláíró);
- PAuCo/AuCo (audit-kapcsolattartó).
- Adott projekthez kapcsolódó szerepkörök:
- PCoCo/CoCo (fő kapcsolattartó a koordinátor részéről);
- PaCo (fő kapcsolattartó a partnerintézmény részéről);
- TaMa (korlátozott írási jogosultsággal rendelkező szakmai megvalósító);
- TeMe (csak olvasási jogosultsággal rendelkező szakmai megvalósító);
- PLSIGN (a projekthez rendelt jogi aláíró);
- PFSIGN (a projekthez rendelt pénzügyi aláíró).
Forrás: https://webgate.ec.europa.eu/funding-tenders-opportunities/display/OM/Roles+and+access+rights